Để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng và là cơ sở để xác định trách nhiệm khi xảy ra rủi ro về sức khỏe của người sử dụng, sản phẩm mỹ phẩm muốn đưa ra thị trường đều phải thực hiện thủ tục công bố. Cùng tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để hiểu quy định về công bố mỹ phẩm trong nước cũng như quy định về công bố mỹ phẩm nhập khẩu hiện nay.
* Quy định hiện nay về công bố mỹ phẩm:
Hiện nay thị trường mỹ phẩm đang rất phát triển với hàng ngàn dòng sản phẩm của rất nhiều thương hiệu khác nhau. Các quy định công bố mỹ phẩm được hướng dẫn trong Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm. Để quản lý đối với mặt hàng này, trước khi đưa mỹ phẩm ra tiêu thụ ở thị trường Việt Nam, mỹ phẩm đó phải được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm bởi cơ qua nhà nước có thẩm quyền. Ý nghĩa số tiếp nhận của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm chỉ mang tính chất để chứng nhận sản phẩm mỹ phẩm đó đã được khai báo với cơ quan nhà nước về việc sản phẩm sẽ được đưa ra lưu thông trên thị trường Việt Nam mà không có giá trị để chứng nhận việc mỹ phẩm đó có đạt được các quy định về an toàn, hiệu quả và các điều kiện yêu cầu của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN hay không.
Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam. Sau khi được cấp số tiếp nhận tổ chức, cá nhân có thể đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường và cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra sau khi sản phẩm được đưa ra lưu thông trên thị trường.
* Những sản phẩm nào phải công bố?
Các sản phẩm phải thực hiện thủ tục công bố là các sản phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.
* Hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm:
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm các giấy tờ tài liệu sau:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố).
+ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc của chủ sở hữu sản phẩm (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực) cho tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra phân phối ở thị trường Việt Nam.
+ Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale).
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu là Cục quản lý dược – Bộ Y tế
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước bao gồm các giấy tờ tài liệu sau:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố).
+ Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
+ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc của chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phép phân phối sản phẩm mỹ phẩm đó tại Việt Nam (Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ).
+ Bản tiêu chuẩn sản phẩm của nhà sản xuất.
+ Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm cần công bố.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm trong nước là Sở y tế nơi đặt nhà máy sản xuất
* Quy trình cung cấp dịch vụ đăng ký công bố mỹ phẩm:
Giai đoạn 1: Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ
Quý Khách hàng quan tâm đến dịch vụ đăng ký công bố mỹ phẩm của Chúng tôi có thể yêu cầu theo 3 cách:
– Gọi đến số hotline 0902195488 hoặc 024.6656.4683.
– Gửi mail yêu cầu dịch vụ về hòm thư cskh@icheck.vn.
– Đến trực tiếp Văn phòng Công ty Cổ phần iCheck.
Giai đoạn 2: Tư vấn
– Tư vấn cho Khách hàng các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký công bố mỹ phẩm.
– Hướng dẫn Khách hàng chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết cho việc soạn thảo hồ sơ đăng ký công bố.
– Đánh giá tính pháp lý các giấy tờ, tài liệu khách hàng cung cấp: Trên cơ sở các yêu cầu và giấy tờ, tài liệu khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc.
Giai đoạn 3: Tiến hành các thủ tục đăng ký
– Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ đăng ký công bố.
– Nộp hồ sơ công bố tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, kịp thời bổ sung và sửa đổi hồ sơ tại Cơ quan nhà nước.
Giai đoạn 4: Bàn giao kết quả
Khi hoàn tất thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm, iCheck sẽ tiếp nhận kết quả và bàn giao cho Khách hàng.
*Thời gian và Chi phí dịch vụ công bố mỹ phẩm tại iCheck:
| STT | Dịch vụ | Phí dịch vụ (VNĐ) | Thời gian thực hiện | |
| Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước | Công bố mỹ phẩm nhập khẩu | |||
| 1 | Tư vấn + Tiếp nhận giấy tờ + Đánh giá tính pháp lý của yêu cầu tư vấn và giấy tờ của Khách hàng | -Tại Hà Nội : 3 triệu đồng/ 1 sản phẩm
– Tại Hồ Chí Minh : 5 triệu đồng/1 sản phẩm |
3,5 triệu đồng/ 01 sản phẩm | 30 – 45 ngày (kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ) |
| 2 | Xây dựng chỉ tiêu + gửi mẫu đi kiểm nghiệm | |||
| 3 | Soạn thảo hồ sơ pháp lý, chuyển cho Khách hàng kiểm tra, ký và đóng dấu hồ sơ | |||
| 4 | Nộp, theo dõi hồ sơ + nhận kết quả | |||
Lưu ý: Chi phí này được hiểu là đã bao gồm các chi phí dịch vụ, phí nhà nước, nhưng chưa bao gồm phí hành chính, chi phí kiểm nghiệm (chi phí kiểm nghiệm Khách hàng sẽ thanh toán dựa trên hoá đơn của cơ quan kiểm nghiệm).
Trên đây là tư vấn của iCheck về thủ tục công bố mỹ phẩm. Để được tư vấn giải đáp các vướng mắc về thủ tục công bố mỹ phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất.